Zarządzenie Nr 256/2024

Wójta Gminy Wizna

z dnia 29 stycznia 2024 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego  w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2024 roku.

                Na podstawie art. 11 ust.1 pkt 2, ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2023 r. poz. 571 z późn.zm)  oraz uchwały Nr LIII/386/2023 Rady Gminy Wizna z dnia 30 listopada 2023r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Wizna z organizacjami pozarządowymi  na  2024 rok -  zarządzam, co następuje:

• 1 .

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
2. Treść ogłoszenia otwartego konkursu ofert, o których mowa w ust.1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

• 2. Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:

• w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Wizna,
• na stronie internetowej Gminy Wizna,
• na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Wizna.

• 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WÓJT GMINY WIZNA

 ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, określonych w art. 3 ust.  3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 z późn. zm.),  realizujących zadania   w sferze pożytku publicznego w formie powierzenia zadania.

 I. Rodzaj i formy realizacji zadania.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.: 

ZADANIE :

Organizowanie współzawodnictwa sportowego dla mieszkańców lokalnej społeczności oraz prowadzenie szkoleń, treningów i upowszechnianie aktywności sportowej wśród dzieci i młodzieży  Gminy Wizna w 2024 r.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Gmina Wizna przeznacza na realizację ww. zadania łącznie dotację celową w kwocie:

 25.000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).                              

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem

    przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Podmiotami uprawnionymi do wzięcia udziału w konkursie są organizacje pozarządowe w rozumieniu  art.3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie     z siedzibą w Gminie Wizna.
3. Powierzenie zadania następuje poprzez udzielenie dotacji na sfinansowanie jego realizacji z przeznaczeniem na:
   
   - zakup strojów i sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania,
   - transport zawodników na zawody i turnieje,
   - obsługa  sędziowska,
   - wynagrodzenie trenerów,
   - organizację zawodów sportowych.
4. Dotacja na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na:

• koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura ( rachunki telefoniczne itp.),
• podatki, cła, opłaty skarbowe,
• zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
• opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
• nabycie lub dzierżawy gruntów,
• prace remontowe i budowlane,
• zadania inwestycyjne,
• działalność gospodarczą i polityczną,
• odsetki karne i kary.

5. Podmiot dotowany jest zobowiązany do sporządzania sprawozdania z wykonania zadania

   publicznego w terminach określonych w umowie i dostarczenie wraz z oryginałami faktur dokumentujących wkład własny oraz  środki otrzymane z dotacji. Wzór sprawozdania został określony  w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego     z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Powyższy wzór sprawozdania będzie dostępny na stronie internetowej https://wizna.pl/.

6. Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis o następującej treści : „Kwota w wysokości … została pokryta z dotacji udzielonej przez Wójta Gminy Wizna, na podstawie umowy z dnia…., nr….”. Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu dotowanego.
   
   
   IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Realizacja zadania powinna odbywać się w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia określonego w zawartej umowie, jednak nie później niż do 31 grudnia 2024 roku. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków, jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie o realizację zadania publicznego, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10%.
3. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową, środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Gminy Wizna.
4. Organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczania w swoich materiałach informacyjnych zapisu o dofinansowaniu zadania przez Gminę Wizna.

 V. Terminy i warunki składania ofert.

1. Oferty wraz z załącznikami należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Wizna w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.02.2024 roku do godziny 15.30.
2. Wzór oferty został określony w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań             z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

    Powyższy wzór oferty będzie dostępny na stronie internetowej Urzędu Gminy Wizna:   https://wizna.pl/.

    Druki można również otrzymać w pokoju nr 15 Urzędu Gminy Wizna.

3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
4. Oferty złożone na drukach innych niż określone w ust. 2, niekompletne, niepoprawnie wypełnione lub złożone po terminie pozostaną bez rozpoznania.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

 VI. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert.

1. Postępowanie konkursowe prowadzić będzie komisja powołana przez Wójta Gminy Wizna.
2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 7 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:
4. merytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,
5. ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej,
6. liczba osób objętych projektem,
7. rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zlecanych przez Gminę,
8. ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności,
9. prowadzenie działalności na obszarze Gminy Wizna.
10. Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Wizna, dokonując wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania.
11. Od decyzji Wójta w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu   odwołania.
12. Wskazanie podmiotu, wysokość przyznanej dotacji i jej cel zostanie zamieszczony             w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Wizna oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Wizna: https://wizna.pl/

VII. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim i związanych z nimi kosztach.

W roku 2023 na realizowane zadanie publiczne w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przeznaczono kwotę 25 000 zł. Faktyczny koszt zadania wykazany przez organizację pozarządową wyniósł 22 486,98 zł.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wizna, pl. kpt. Władysława Raginisa 35, na stronie internetowej Urzędu Gminy Wizna: https://wizna.pl/ oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Informacje telefoniczne można uzyskać  pod numerem tel. 86 888 90 12